Как экономить тонер и чернила, не превращая документы в бледные копии

Расходники — основная статья затрат на печать, и это верно и для дома, и для офиса. При этом заметная часть тонера и чернил расходуется на то, что никому не нужно: черновики в полном качестве, лишние страницы с колонтитулами, документы, распечатанные и тут же выброшенные.

Разберём способы экономии по убыванию эффекта — от того, что даёт разы, к тому, что даёт проценты.

Не печатать лишнее

Скучный совет, дающий наибольший результат. В любом офисе значительная часть отпечатков оказывается в мусорной корзине в тот же день, и с домашней печатью история похожая.

• Предпросмотр перед печатью. Половина повторных заданий появляется из-за того, что документ вышел не в том виде: съехала таблица, последняя страница содержит одну строку, картинка уехала за поля.
• Печать выбранных страниц, а не всего документа. Из тридцатистраничного файла обычно нужны три.
• Печать выделенного фрагмента вместо целой веб-страницы с меню, баннерами и подвалом.
• Электронный вариант, где это возможно. Договор, который всё равно уйдёт в электронный архив, можно не печатать вовсе.

В организациях этот пункт закрывается технически — печатью с подтверждением, когда задание уходит в очередь на аппарате и печатается только после того, как сотрудник подошёл и ввёл код. Обычный побочный эффект внедрения — падение объёма печати на заметную долю без каких-либо запретов.

Двусторонняя печать

Экономит не тонер, а бумагу — и на офисных объёмах это отдельная статья бюджета, сопоставимая с расходниками.

Если у аппарата есть автоматический дуплекс, имеет смысл сделать двустороннюю печать режимом по умолчанию в настройках драйвера, а не выбирать её каждый раз вручную. Тогда экономия работает сама, без участия человека.

Соседняя настройка — несколько страниц на листе. Для черновиков и материалов «прочитать и выбросить» две страницы на лист читаются нормально и сокращают расход вдвое ещё раз.

Экономный режим

Функция есть у любого аппарата и называется по-разному: экономичная печать, черновое качество, режим экономии тонера.

Работает она через разрежение растра: на ту же площадь наносится меньше точек. Отпечаток получается светлее, расход падает примерно на треть. Разница в качестве заметна на сплошных заливках и почти не видна на обычном тексте.

Разумная стратегия: включить экономный режим профилем по умолчанию, а полное качество выбирать осознанно — для документов, которые уходят наружу. Многие делают наоборот и печатают всё в полном качестве, включая черновики.

Чёрный, собранный из четырёх цветов

Особенность цветных аппаратов, из-за которой цветные картриджи расходуются на чёрно-белых документах.

Чтобы получить более глубокий чёрный, часть моделей по умолчанию смешивает его из всех четырёх составляющих — так называемый составной чёрный. На фотографиях это оправдано, на текстовом документе — нет: вы тратите цветной тонер там, где цвета не было.

Настройка находится в свойствах драйвера и называется «печать только чёрным», «оттенки серого» или «чёрно-белая печать». Включённая по умолчанию, она заметно продлевает жизнь цветным картриджам.

Откуда берётся заявленный ресурс

Понимание методики измерения объясняет, почему картриджа хватает не на столько страниц, сколько написано на коробке, и что с этим можно сделать.

Ресурс указывается для стандартного тестового документа с заполнением листа около пяти процентов. Это примерно страница обычного текста с полями — то есть довольно разреженный документ без картинок, таблиц и выделений.

Реальные офисные документы заполнены плотнее. Договор с таблицами даёт восемь-десять процентов, презентация с заливками — двадцать и больше, скан документа с печатью — до тридцати. Соответственно и ресурс сокращается: картридж на три тысячи страниц выдаёт полторы, и это не брак, а арифметика.

Практическое следствие: если хотите приблизиться к заявленному ресурсу, работайте с плотностью заполнения. Убранные фоновые заливки таблиц и отказ от печати сканов в полном качестве дают больше, чем любой экономный режим.

Шрифты и оформление

Способ, эффект которого невелик на одном документе и ощутим на тысячах страниц.

Самая крупная позиция здесь — заливки. Таблица с окрашенными строками расходует в разы больше, чем такая же без фона, а на читаемость цвет строк влияет мало.

Предпросмотр как основной инструмент

Возвращаемся к первому пункту, потому что он заслуживает конкретики. Повторная печать одного и того же документа — самая крупная и самая незаметная статья перерасхода.

Типичные причины повторов: последняя страница содержит одну строку или пустой колонтитул, таблица разъехалась на две страницы, изображение вышло за поля, документ распечатался не в том масштабе, шрифт подменился и вёрстка поехала.

Все эти случаи видны в предпросмотре за несколько секунд. Привычка смотреть на него перед отправкой сокращает объём печати заметнее, чем любые настройки качества, и не требует компромиссов.

Отдельный приём для больших документов — печать одной пробной страницы перед всем заданием. Если первая вышла правильно, остальные выйдут тоже; если нет, вы потеряли один лист, а не сорок.

Картриджи повышенной ёмкости

Простейшая экономия из всех: она не требует менять привычки, только внимательности при заказе.

Для большинства моделей выпускается два-три варианта картриджа с разным ресурсом. Ёмкий стоит дороже стандартного примерно в полтора раза, а печатает вдвое-втрое больше. Стоимость страницы при этом падает ощутимо.

Ограничение одно: если печатаете мало, ёмкий картридж может простоять годы, а тонер со временем теряет свойства. Ориентир — брать тот объём, который израсходуете за год-полтора.

Как не тратить чернила у струйного

У струйной технологии есть собственная статья потерь, которой нет у лазерной, — прочистки печатающей головки.

Каждый цикл прочистки прогоняет через сопла заметный объём чернил и сливает его в абсорбер. Аппарат делает это автоматически при включении после долгого простоя, а пользователь нередко добавляет ручные циклы, когда видит полосы на отпечатке.

• Не выключайте струйный принтер из розетки. В дежурном режиме он проводит профилактику малыми дозами, что дешевле полной прочистки.
• Печатайте регулярно. Одна страница в неделю с заливкой всех цветов обходится дешевле цикла прочистки после месяца простоя.
• Не запускайте прочистку подряд. Два-три цикла максимум; если не помогло, дело не в подсыхании.
• Не гоняйте калибровку без нужды. Выравнивание головки тоже расходует чернила.

И последнее из технического: не гонитесь за максимальным разрешением печати. Режим 1200 точек на дюйм расходует заметно больше тонера, чем 600, а на обычном тексте разница на глаз не различима.

Организационные меры

В офисе технические настройки закрывают меньшую часть перерасхода. Основное происходит на уровне привычек, и здесь работают меры, не требующие запретов.

Учёт по подразделениям. Когда объём печати виден в разрезе отделов, разговор о его снижении становится предметным. Обычно выясняется, что основную долю даёт один процесс, который можно перевести в электронный вид.

Двусторонняя печать по умолчанию. Настраивается централизованно в профиле драйвера и работает без чьего-либо участия. Экономия бумаги при этом сопоставима с экономией тонера от всех прочих мер.

Централизация печати. Один производительный аппарат вместо пяти настольных снижает стоимость страницы в разы за счёт ёмких картриджей и раздельных расходников. Подробнее — в материале про офисный выбор.

Запас расходников на складе. Не экономия напрямую, но защита от срочных закупок по завышенной цене, когда картридж кончился в неподходящий момент.

Чего делать не стоит

Несколько популярных приёмов, которые экономят хуже, чем обходятся.

Печатать до последнего, игнорируя предупреждения. Работа лазерного картриджа на исходе тонера ускоряет износ фотобарабана и даёт брак, который приходится перепечатывать.

Заливать дешёвый универсальный тонер. Порошок различается по температуре плавления и заряду; неподходящий осыпается с листа и пачкает аппарат изнутри — подробнее про заправку.

Экономить на бумаге. Тонкая и рыхлая бумага даёт замятия, просвечивает при двусторонней печати и хуже держит тонер. Разница в цене пачки не окупает потерянного времени.