Печать с телефона: четыре способа и почему один из них лишний

Ситуация типовая: документ пришёл в мессенджер, распечатать нужно сейчас, компьютер выключен или его вовсе нет.

Разберём четыре способа и то, в каких условиях каждый работает.

Способ 1: встроенная печать

Самый простой и самый недооценённый: телефон умеет печатать сам, без сторонних программ.

Работает это по стандартному протоколу, который поддерживают и мобильные системы, и большинство принтеров последних лет. Телефон находит аппарат в сети и получает от него список возможностей: форматы, двусторонняя печать, цвет.

1. Убедитесь, что телефон и принтер в одной сети — не в гостевой.
2. Откройте документ или фотографию и вызовите меню отправки.
3. Выберите пункт печати. Телефон покажет найденные аппараты.
4. Выберите принтер, при необходимости поменяйте формат, число копий и двустороннюю печать.
5. Отправьте задание.

Если принтер в списке не появился, проверьте сеть: чаще всего телефон подключён к диапазону 5 ГГц, а принтер работает только на 2,4 ГГц — формально это одна сеть, но обнаружение может не пройти.

Способ 2: приложение производителя

Нужно в двух случаях: аппарат старше стандарта встроенной печати или требуются функции, которых в системном диалоге нет.

Что даёт приложение сверх базовой печати:

• Сканирование на телефон. Полезнее печати: скан приходит прямо в галерею и сразу отправляется дальше.
• Уровень расходников. Сколько осталось тонера или чернил.
• Настройка аппарата без хождения по его панели.
• Печать с фирменных облаков и заказ расходников.

Минус тоже понятен: это ещё одна программа с доступом к файлам и сети. Если нужна только печать — первого способа достаточно.

Чем встроенная печать отличается от обычной

Полезно понимать, что происходит при отправке задания с телефона, — тогда сбои становятся объяснимыми.

На компьютере за перевод документа в понятный принтеру вид отвечает драйвер. Он знает про конкретную модель всё: разрешение, поля, поддерживаемые режимы.

На телефоне драйверов нет. Вместо них работает общий протокол: телефон спрашивает у принтера, что тот умеет, получает список и формирует задание по общим правилам.

Отсюда и особенности. Базовые функции работают везде одинаково, а фирменные — экономичный режим, печать нескольких страниц на листе, специальные профили — в мобильном диалоге чаще всего недоступны.

Способ 3: прямое подключение

Принтер поднимает собственную беспроводную сеть, к которой телефон подключается напрямую. Роутер при этом не нужен вовсе.

Сценарий, где это выручает: печать на даче, в гараже, в помещении без сети — или когда роутер сломался, а распечатать нужно сейчас.

Ограничение существенное: пока телефон подключён к сети принтера, интернета у него нет. Документ должен быть уже скачан на устройство.

Способ 4: печать через облако

Документ отправляется на сервер производителя, оттуда — на принтер, привязанный к вашей учётной записи. Телефон и аппарат при этом могут быть в разных городах.

Это и есть тот способ, который чаще всего оказывается лишним. Он решает узкую задачу — печать издалека, — а взамен требует учётной записи, постоянного подключения принтера к интернету и передачи документа через сторонний сервер.

Для дома и небольшого офиса выгоды почти нет: если вы рядом с принтером, работают первые три способа, а если далеко — распечатанный лист всё равно нужно кому-то забрать.

Сканирование на телефон

Обратное направление, о котором вспоминают реже, а пользы от него не меньше.

Приложение производителя обычно умеет запускать сканирование на МФУ и получать результат прямо в телефон. Скан оказывается в галерее и оттуда уходит в мессенджер или на почту за два касания.

Альтернатива без приложения — сканирование в сетевую папку или на почту, если аппарат это умеет. Настраивается один раз на самом МФУ, дальше работает с кнопки и вообще без участия телефона.

Третий вариант — камера телефона с приложением-сканером. Для одного листа быстрее любого МФУ; для стопки документов — мучение.

Что печатается хорошо, а что нет

Отдельная тема, из-за которой телефонная печать иногда разочаровывает.

Практический совет: если документ важен и вёрстка имеет значение, переведите его в PDF перед печатью. Мобильные редакторы отображают документы приблизительно, и на бумаге это вылезает.

Печать фотографий с телефона

Отдельный сценарий со своими нюансами — и главный из них не в принтере.

Соотношение сторон снимка с телефона обычно 4:3 или 3:4, а лист A4 имеет пропорции примерно 1:1,41. Совпасть они не могут: либо по краям остаются поля, либо часть кадра обрезается.

В параметрах печати за это отвечает выбор между вписыванием в страницу и заполнением страницы. Первое сохраняет кадр целиком, второе — убирает поля ценой обрезки.

Второй момент — бумага. На обычной офисной фотография выйдет блёклой независимо от аппарата: чернила впитаются в волокна. Разница с фотобумагой принципиальная, и это касается только струйной печати.

Права и доступы

Момент, который смущает при первой настройке.

Приложение производителя обычно просит доступ к файлам, фотографиям и сетевому окружению. Первые два нужны, чтобы отправлять документы и сохранять сканы; третий — чтобы находить аппарат.

Доступ к местоположению на части устройств запрашивается тоже, и это не сбор данных: мобильные системы привязали к нему право сканировать беспроводные сети, а без этого принтер не найдётся.

Встроенная печать никаких разрешений не требует — ещё один довод начинать с неё.

Стоит различать два разных сценария, которые в приложениях выглядят одинаково. Печать документа — это отправка файла целиком, и результат предсказуем. Печать фотографии из галереи проходит через пересжатие, и телефон нередко отправляет уменьшенную копию вместо оригинала. На обычной бумаге разницу не видно, а на фотобумаге результат разочаровывает. Если снимок печатается ради качества, надёжнее передать файл на компьютер и напечатать оттуда, либо убедиться в настройках приложения, что отправляется исходный размер Тот же совет работает для документов, присланных в мессенджере: многие приложения сжимают вложения при пересылке Исходник в таких случаях просят прислать почтой или облачной ссылкой Так файл доходит без потерь качества.

Типичные сложности

• Принтер не находится. Разные диапазоны сети или гостевая сеть. Проверьте, к чему подключён телефон.
• Печатает не тот размер. В диалоге печати выставлен формат по умолчанию; поменяйте на A4.
• Фотография обрезается по краям. Соотношение сторон снимка не совпадает с листом. Включите вписывание в страницу.
• Задание уходит, ничего не печатается. Аппарат спит и не просыпается по сети. Отключите глубокий спящий режим в его настройках.
• Печатает только одну копию из нескольких. Часть аппаратов игнорирует число копий из мобильного диалога; задавайте его на панели принтера.

Если принтер старый

Аппараты, выпущенные до распространения стандарта мобильной печати, телефон сам не найдёт. Вариантов остаётся три.

Приложение производителя — первое, что стоит попробовать. Фирменные программы обычно поддерживают модели заметно старше, чем системная печать.

Печатать через компьютер. Отправить документ на почту или в мессенджер самому себе и распечатать с компьютера, к которому принтер уже подключён. Способ неэлегантный, но рабочий всегда.

Промежуточный сервер печати. Небольшое устройство или постоянно включённый компьютер, который принимает задания по сети и передаёт их старому аппарату. Имеет смысл, когда принтер хороший и менять его не хочется.

Что выбрать

Для большинства ситуаций порядок такой.

Дома и в офисе — встроенная печать. Ничего не устанавливать, работает сразу, поддерживается всеми современными аппаратами.

Если нужно ещё и сканировать — приложение производителя. Скан на телефон удобнее, чем на компьютер.

Без сети — прямое подключение к аппарату.

Облако — только если печать издалека действительно ваш регулярный сценарий.