NAS заполнился: что удалять первым и как расширяться без потерь

Место на хранилище заканчивается всегда, и обычно быстрее, чем предполагалось при покупке. Фотографии с телефонов, резервные копии, медиатека — всё это растёт непрерывно и без усилий со стороны владельца.

Разберём, что делать сначала, что потом и какие варианты расширения есть, когда чистить уже нечего.

Почему нельзя дотягивать до конца

Заполненный том — это не просто «нельзя записать новое». Проблемы начинаются заметно раньше стопроцентной отметки.

Файловые системы размещают данные тем хуже, чем меньше свободного места: новые файлы приходится раскладывать кусками по остаткам, и скорость падает. Системы с копированием при записи страдают сильнее прочих: им свободное место нужно даже для изменения существующего файла.

Практический порог — десять-пятнадцать процентов свободного объёма. Ниже начинается деградация, а у самого края хранилище может отказаться даже удалять файлы: удаление тоже требует записи.

Что освобождать в первую очередь

Порядок здесь неочевиден, и начинать с удаления файлов — обычно ошибка.

1. Очистите корзины в сетевых папках: там нередко лежат десятки гигабайт.
2. Удалите старые снимки состояния: это единственная операция, освобождающая место сразу и гарантированно.
3. Проверьте временные файлы приложений — индексы, кэш эскизов, журналы могут занимать неожиданно много.
4. Посмотрите папку загрузок и незавершённые закачки.
5. Найдите крупнейшие папки встроенным анализатором и разберитесь, что там.
6. И только потом удаляйте собственно файлы.

Второй шаг объясняет частое недоумение: человек удаляет гигабайты, а свободное место не растёт. Причина в снимках — удалённые данные физически остаются, пока на них ссылается хотя бы один снапшот. Удаление самых старых снимков высвобождает место мгновенно.

Аварийная ситуация: место кончилось совсем

Отдельный сценарий, когда свободного места не осталось вовсе, и хранилище перестало слушаться: не удаляет, не перемещает, интерфейс подтормаживает.

Порядок действий здесь отличается от обычного. Первое, что стоит сделать — остановить всё, что пишет: задания резервного копирования, выгрузку фотографий с телефонов, загрузки, видеонаблюдение. Пока поток записи продолжается, любые попытки освободить место проигрывают гонку.

Второе — удалить снимки, начиная с самых старых. Эта операция почти не требует записи и потому срабатывает даже на переполненном томе, тогда как удаление файлов в такой ситуации может не пройти вовсе.

И третье: не перезагружайте хранилище в надежде, что «отпустит». На переполненном томе перезагрузка иногда затягивается надолго — системе нужно место для служебных операций при запуске, и его может не оказаться. Освободите место на работающем аппарате, и только потом, если нужно, перезагружайте.

Что обычно и занимает место

Анализатор покажет крупнейшие папки, но полезно знать типичных виновников заранее.

Вторая строка — самая частая и самая обидная. Одна и та же фотография выгружается с телефона, с планшета и попадает в резервную копию компьютера, куда её скинули раньше. Три копии одного снимка в разных папках — норма для домашнего архива, и поиск дубликатов нередко освобождает заметную долю объёма.

Сжатие и дубликаты

Прежде чем покупать диски, стоит проверить два механизма, которые нередко возвращают заметную долю объёма бесплатно.

Прозрачное сжатие тома работает на уровне файловой системы и включается одной настройкой. На документах, текстах и базах экономия заметная; на фотографиях, видео и архивах почти нулевая, поскольку они уже сжаты. Оценить выигрыш можно заранее: прикиньте, какая доля вашего объёма приходится на сжимаемое.

Поиск дубликатов даёт результат чаще и заметнее. Утилиты сравнивают файлы по содержимому, а не по имени, и находят копии, лежащие под разными названиями в разных папках. На домашнем архиве, который собирали годами из нескольких источников, дубликаты нередко занимают десятую часть объёма и больше.

Осторожность при удалении дубликатов не помешает: проверьте, что утилита не предлагает удалить файл, на который ссылается резервная копия или медиатека. Разумный порядок — сначала просмотреть список глазами, потом удалять.

Четыре пути расширения

Когда чистить нечего, остаётся добавлять объём. Вариантов четыре, и они сильно различаются по цене и риску.

Диск в свободный отсек. Самый простой путь, если отсеки есть. Массив расширяется фоном, данные остаются на месте, процесс занимает часы или сутки.

Замена дисков на бо́льшие по одному. Работает, когда свободных отсеков нет. Долго и рискованно: каждая замена — полное перестроение, и на четырёх дисках вы проходите через уязвимый период четыре раза.

Второе хранилище. Дороже, зато без перестроений, с запасом на будущее и с возможностью поставить аппараты в разных местах — тогда заодно появляется территориально разнесённая копия.

Модуль расширения. Отдельный корпус с лотками, подключаемый к хранилищу кабелем. Существует не у всех моделей, стоит заметных денег, но наращивает объём без смены аппарата и без переноса данных.

Квоты: как не допустить повторения

Если хранилищем пользуется несколько человек, заполнение почти всегда оказывается результатом работы одного из них — и обнаруживается постфактум.

Механизм квот решает это заранее: каждому пользователю или папке задаётся предел, и при его достижении запись прекращается именно для этого раздела, а не для всего тома.

Практическая польза двойная. Во-первых, один человек не может остановить работу всех остальных. Во-вторых, предупреждение о заполнении приходит тому, кто может с этим что-то сделать, а не администратору, который потом выясняет, чьи именно файлы заняли место.

Отдельная квота стоит и на служебных разделах — снимках, резервных копиях, видеоархиве. Эти механизмы по своей природе склонны занимать всё доступное место, и явный предел для каждого избавляет от ситуации, когда видеонаблюдение тихо вытеснило рабочие документы.

Ещё один довод в пользу второго аппарата вместо замены дисков: старое хранилище не выбрасывается, а получает новую роль. Оно перестаёт быть основным и становится площадкой для резервных копий и холодного архива — то есть закрывает ту самую вторую копию, которой обычно не хватает. Требования к нему при этом падают: медленный процессор и гигабитная сеть для ночного копирования вполне достаточны. Получается, что деньги, потраченные на расширение, заодно покупают и надёжность, а не только терабайты — размен, который окупается уже при первом по-настоящему серьёзном сбое или отказе основного оборудования в неподходящий момент.

Холодные данные

Полезный приём, снимающий проблему на годы: разделить данные по частоте обращения.

В любом архиве большая часть объёма — это то, к чему не обращались годами: проекты закрытых заказов, фотографии десятилетней давности, старые резервные копии. Держать их на быстром защищённом томе рядом с рабочими файлами незачем.

Варианты вынесения: внешний диск, который лежит отключённым; второе хранилище попроще; облачное хранение холодных данных, где тариф заметно ниже обычного. Общее требование одно: вынесенное должно существовать минимум в двух экземплярах, иначе перенос превращает архив в единственную копию на одном носителе.

И заведите привычку: раз в год пересматривать, что переехало в холодное хранение и не пора ли часть просто удалить. В любом архиве накапливается материал, который не нужен никому и хранится просто потому, что удалять было лень. Ревизия раз в год занимает вечер и обычно освобождает больше места, чем любые технические ухищрения. И заодно проясняет главное: сколько данных вы реально накапливаете за год — цифра, без которой планировать следующее расширение приходится наугад.