Первое включение принтера: распаковка, драйверы и что настроить сразу

Установка принтера кажется задачей без содержания: достать, воткнуть, печатать. На практике именно на этом этапе закладывается половина последующих проблем — от замятий из-за забытого фиксатора до недоступной двусторонней печати из-за не того драйвера.

Разберём порядок действий и то, что стоит настроить сразу, пока руки дошли.

Распаковка

Первый и самый недооценённый этап. Печатающая техника едет с завода зафиксированной, и фиксаторов обычно больше, чем находят с первого раза.

• Оранжевые или ярко-цветные ленты снаружи корпуса. Их видно сразу, и обычно с ними проблем нет.
• Вкладыши в лотке подачи. Картонная или пенопластовая деталь, удерживающая механизм подачи.
• Фиксаторы внутри, за передней крышкой. Часто это лента, приклеенная к картриджу или к узлу переноса.
• Транспортировочные винты у крупных аппаратов — удерживают сканирующий узел или каретку.
• Защитная плёнка на картридже. Полоска, которую нужно вытянуть перед установкой; без этого аппарат будет печатать чистые листы.

Инструкция по распаковке обычно нарисована на отдельном листе и лежит сверху — это тот редкий случай, когда её действительно стоит посмотреть, хотя бы на картинки.

Установка картриджа

Процедура простая, но с парой деталей, о которых не пишут крупным шрифтом.

1. Достаньте картридж из светонепроницаемого пакета непосредственно перед установкой.
2. Аккуратно покачайте его горизонтально несколько раз — это равномерно распределит тонер.
3. Снимите защитную ленту, потянув за язычок до конца.
4. Не прикасайтесь к зелёному или синеватому валу фотобарабана — отпечаток пальца останется на всех последующих страницах.
5. Установите картридж до щелчка и закройте крышку.

У струйных аппаратов порядок другой: картриджи или резервуары заправляются, после чего аппарат запускает первичную заправку системы. Она занимает несколько минут и расходует заметный объём чернил — это нормально и происходит один раз.

Куда поставить аппарат

Решение, которое принимают за пять секунд и живут с ним годами. Несколько соображений стоит учесть заранее.

Доступность. Принтер, убранный в дальний угол или на антресоль, используется реже и хуже: за ним не следят, бумага в нём отсыревает, а картридж заканчивается незамеченным. Аппарат должен быть в пределах досягаемости.

Место вокруг. Лоток подачи у многих моделей выступает вперёд в рабочем положении, крышка сканера у МФУ откидывается вверх, а боковые крышки открываются вбок. Полка впритык делает обслуживание неудобным.

Шум и тепло. Лазерный аппарат шумит при прогреве и печати, а после длинного задания рядом ощущается характерный тёплый запах. В спальне и детской это аргумент вынести его в коридор.

Розетка и сеть. Производительные аппараты в момент прогрева потребляют заметно больше, чем в работе, и отдельная розетка предпочтительнее удлинителя с чайником. Сетевую розетку рядом тоже стоит предусмотреть: кабель надёжнее беспроводного подключения.

Выбор драйвера

Этап, на котором чаще всего делают выбор в пользу простоты и потом разбираются, почему часть функций недоступна.

Windows умеет ставить принтер автоматически, используя универсальный драйвер из своего состава. Печать при этом работает, но аппарат представлен обобщённо: двусторонней печати, выбора лотков, экономного режима и фирменных настроек в свойствах может не оказаться.

Полный драйвер с сайта производителя знает про конкретную модель всё. Ставить стоит именно его — и один и тот же на всех компьютерах, если аппарат сетевой: разные версии драйверов дают разное поведение при печати одного документа.

Отдельно про комплектный диск: версия на нём почти всегда устарела на несколько лет. Скачивать драйвер лучше с сайта, указав точную модель и версию системы.

Подключение

Способ зависит от того, сколько человек будет пользоваться аппаратом.

Один компьютер — достаточно кабеля USB. Подключать лучше в порт на задней панели системного блока: передние разъёмы часто подключены длинным внутренним шлейфом и дают сбои на длинных заданиях.

Несколько компьютеров — только в сеть, кабелем или беспроводным способом, с собственным адресом у аппарата. Схема «принтер воткнут в чей-то компьютер с общим доступом» работает, пока тот включён, и создаёт больше проблем, чем решает — разбор отдельно.

После подключения к сети первым делом закрепите за аппаратом постоянный адрес в настройках маршрутизатора. Это снимает главную причину, по которой сетевые принтеры потом «пропадают».

Бумага в лоток

Мелочь, которая определяет, будет ли аппарат заминать листы с первого дня.

Начните с плотности: 80 г/м² — универсальный стандарт. Более тонкая бумага просвечивает при двусторонней печати и заметно чаще заминается, особенно на обратном проходе через дуплекс.

Стопку перед укладкой стоит выровнять по краю и пролистать веером: так слипшиеся листы разделяются. Направляющие в лотке должны прилегать к пачке, но не сжимать её: свободные дают перекос, тугие мешают захвату.

Закладывайте столько, сколько израсходуете за пару недель. Бумага гигроскопична, и пачка, месяцами лежащая в открытом лотке, набирает влагу — подробный разбор отдельно.

Что настроить сразу

Пять минут в свойствах драйвера избавляют от рутины на годы вперёд. Все эти настройки задаются как значения по умолчанию, то есть применяются ко всем будущим заданиям.

Отдельно на самом аппарате стоит задать пароль на веб-интерфейс: по умолчанию вход в настройки часто открыт, и через него можно перенастроить сканирование или сетевые параметры.

Проверка перед вводом в работу

1. Напечатайте страницу конфигурации с панели аппарата — она подтверждает, что механика и картридж в порядке.
2. Напечатайте пробную страницу с компьютера: проверяется уже вся цепочка целиком.
3. Проверьте двустороннюю печать на двух листах и заодно край переплёта.
4. Для МФУ сделайте копию и скан, оценив равномерность и отсутствие полос.
5. Прогоните десяток листов подряд: единичные замятия на старте лучше выявить сразу.
6. Если аппарат сетевой — проверьте печать с каждого рабочего места.

Всё это занимает четверть часа и делается один раз. Заводской брак проявляется в первые дни, и обнаружить его лучше сейчас, пока упаковка цела и вопрос решается заменой, а не ремонтом.

Обновление прошивки

Вопрос, который встаёт сразу после подключения: аппарат предлагает обновиться, и непонятно, соглашаться или нет.

Обновления закрывают реальные вещи: ошибки печати, уязвимости сетевой части, несовместимость с новыми версиями систем. На новом аппарате первое обновление обычно стоит установить.

Обратная сторона касается тех, кто планирует использовать совместимые расходники: обновления иногда меняют логику проверки картриджей, и работавший неоригинальный расходник перестаёт распознаваться.

Разумный компромисс — установить актуальную версию при первом включении, а автоматическое обновление после этого отключить и обновляться осознанно.

Коробку и внутреннюю упаковку разумно сохранить хотя бы на срок гарантии. Аппарат, который придётся везти в сервис, в родной упаковке доедет целым, а в случайной коробке — как повезёт. Заодно там же удобно хранить документы и диск, которые иначе теряются в первую же неделю Транспортные фиксаторы, если они были, тоже стоит сложить туда же Без них аппарат перевозить нельзя — механика повредится Это самая частая поломка при переезде.

Что делать с первым картриджем

Практическая мелочь для планирования расходов.

В коробке чаще всего лежит стартовый картридж уменьшенного ресурса — от трети до половины стандартного. Это значит, что первую замену придётся делать раньше, чем рассчитывали по паспортному ресурсу.

Разумно сразу узнать артикул полноценного картриджа и его цену, а для офиса — заказать запасной заранее. Срочная закупка в день, когда печать встала, обычно обходится дороже плановой. Как считать расходы на расходники — в материале о характеристиках.