МФУ «Катюша» M133: 33 страницы в минуту, реестр и картридж на три тысячи листов

МФУ «Катюша» M133 — монохромное лазерное устройство формата A4, рабочая лошадь любой организации: договоры, акты, служебные записки, сканы для архива. Разберём модель, которая закрывает этот круг задач и попутно решает вопрос с требованиями к закупке.

Что умеет

Устройство совмещает три функции: печать, копирование и сканирование. Печать монохромная, лазерная, формат A4.

Тридцать три страницы в минуту — скорость выше средней для настольного аппарата формата A4. Семь секунд до первой страницы важнее этой цифры в реальной работе: в офисе печатают короткими заданиями по одному-два листа, и общее время определяется именно выходом из спящего режима, а не скоростью потока.

Автоподатчик и дуплекс: связка, которая решает

Два узла, которые превращают печатающее устройство в рабочий инструмент для документооборота.

Автоподатчик на семьдесят пять листов снимает необходимость перекладывать страницы вручную при сканировании и копировании многостраничных документов. Договор на сорок листов уходит в архив одной закладкой.

Автоматическая двусторонняя печать экономит бумагу вдвое там, где это допустимо регламентом. На объёмах организации разница за год складывается в заметную величину. Как настроить двустороннюю печать по умолчанию, разобрано в отдельном материале.

Сто тысяч страниц в месяц: что это на самом деле

Паспортная месячная нагрузка указана как сто тысяч страниц. Цифра внушительная и почти всегда читается неверно.

Арифметика делает это наглядным. При ста тысячах страниц в месяц и ресурсе картриджа в три тысячи страниц менять расходник пришлось бы больше тридцати раз за месяц — примерно раз в рабочий день. Очевидно, что такой режим не предполагался.

Разумный ориентир для аппарата этого класса — несколько тысяч страниц в месяц: отдел на десять-пятнадцать человек с обычным документооборотом. Как соотносить ресурс и стоимость печати при выборе офисного аппарата, разобрано в отдельном материале. Как та же арифметика выглядит у аппаратов другого класса, разобрано в обзоре Kyocera PA4000x и PA4500x.

Картридж и стоимость отпечатка

Для серии выпускается тонер-картридж с заявленным ресурсом три тысячи страниц и версия меньшей ёмкости на полторы тысячи.

Обе цифры указаны для стандартного заполнения в пять процентов — это международная методика измерения. Пять процентов соответствуют странице обычного текста с полями: примерно тридцать-сорок строк.

• Обычный текст договора укладывается в пять процентов и близок к паспортной цифре.
• Таблицы с сеткой и заливкой дают заполнение в два-три раза выше — ресурс сокращается во столько же раз.
• Бланки с логотипом и рамками, отчёты с графиками, сканы с серым фоном расходуют тонер ещё быстрее.

Отсюда правило: делить паспортный ресурс на реальный коэффициент заполнения нужно до того, как посчитан бюджет на расходники, а не после. Что означают проценты заполнения и как экономить тонер без потери читаемости, разобрано отдельно.

Работа с отечественной бумагой

Производитель отдельно заявляет совместимость с бумагой российского производства, включая классы A, B и C, а также писчие сорта.

Пункт неочевидный, но практичный. Бумага классов B и C плотнее по разбросу характеристик: у неё выше разнотолщинность, больше пыли и заметнее склонность к скручиванию при нагреве. Аппараты, рассчитанные только на премиальные сорта, на такой бумаге чаще заминают лист и быстрее пылят внутри.

Для организации, которая закупает бумагу по конкурсу и получает то, что предложил победитель, заявленная совместимость — не строчка в буклете, а способ не разбирать аппарат каждую неделю. Чем классы бумаги отличаются и на что смотреть при закупке, разобрано в отдельном материале.

Подключение и сеть

Аппарат сетевой: есть порт Ethernet, разъём USB для прямого подключения и порт USB-host для печати с флеш-накопителя. Часть конфигураций серии оснащается модулем Wi-Fi.

Порт USB-host — та мелочь, которая экономит время в переговорной: файл печатается с флешки без подключения к сети и без установки драйверов. Как правильно завести общий сетевой аппарат на отдел, разобрано в отдельном материале.

Реестр российской промышленной продукции

Устройство включено в реестр российской промышленной продукции. Для частного покупателя это ничего не меняет, для организации может оказаться определяющим.

Государственные и муниципальные заказчики, а также компании с госучастием при закупках вычислительной техники обязаны учитывать происхождение товара. Наличие позиции в реестре снимает вопрос о допустимости закупки и избавляет от обоснований.

Гарантия заявлена как двенадцать месяцев с возможностью расширения сервисной поддержки ещё на два года — для техники, которая ставится на баланс, срок обслуживания часто важнее паспортной скорости.

Разрешение печати и сканирования

Печать с разрешением 1200 × 1200 точек на дюйм — верхний уровень для монохромного лазерного аппарата. На тексте разница с более распространёнными 600 точками видна на мелких кеглях и в тонких линиях таблиц.

Сканирование работает на 600 × 600 точках. Для документов этого достаточно с запасом: распознавание текста уверенно работает и от трёхсот точек, а более высокое разрешение нужно фотографиям и чертежам, а не договорам.

Что вообще стоит смотреть в характеристиках печатающей техники и какие цифры на коробке мало что значат, разобрано отдельно.

Считаем бюджет на печать

Паспортные цифры превращаются в понятную величину, если пройти по ним арифметикой. Возьмём отдел, который печатает три тысячи страниц в месяц — это примерно сто пятьдесят страниц в рабочий день на пятнадцать человек.

• Обычный текст. Заполнение около пяти процентов, картриджа хватает на заявленные три тысячи страниц — то есть примерно на месяц.
• Смешанный документооборот с таблицами и бланками. Заполнение вдвое выше, картридж уходит за две недели, и в год их нужно около двадцати четырёх.
• Плотные отчёты с графиками и заливкой. Заполнение втрое выше паспортного, ресурс падает до тысячи страниц, расход растёт соответственно.

Разброс между первым и третьим сценарием — трёхкратный, и он целиком определяется не аппаратом, а тем, что вы печатаете. Поэтому оценку бюджета начинают с образца собственных документов, а не с паспорта устройства.

Второй множитель — двусторонняя печать. Там, где регламент её допускает, расход бумаги падает вдвое при неизменном расходе тонера. На горизонте года это заметная строка.

Третий фактор — дисциплина печати: черновики в экономичном режиме, отказ от печати того, что читается с экрана. Что реально снижает стоимость отпечатка, а что только кажется экономией, разобрано в отдельном материале.

Сканирование в архив: как выстроить процесс

Связка автоподатчика на семьдесят пять листов и разрешения 600 точек на дюйм закрывает типовую задачу перевода бумажного архива в электронный вид. Несколько замечаний по организации процесса.

Разрешение выше трёхсот точек для текстовых документов избыточно: распознавание уверенно работает и на трёхстах, а файл при этом получается вчетверо легче. Шестьсот точек оставляют для документов с мелким шрифтом, печатями и рукописными пометками.

Автоподатчик заметно ускоряет работу, но требует подготовки пачки: скрепки и скобы вынимаются, мятые листы расправляются, страницы разного формата разделяются. Замятие в автоподатчике обходится дороже, чем время на подготовку.

Двусторонние документы имеет смысл сканировать соответствующим режимом, а не двумя проходами: иначе порядок страниц придётся собирать вручную. Общий порядок работы со сканированием документов разобран отдельно.

Для какого офиса этот аппарат

Что уточнить до закупки

1. Посчитайте реальный месячный объём. Паспортные сто тысяч страниц — предел, а не режим работы. Ориентируйтесь на долю от него.
2. Оцените заполнение своих документов. Ресурс картриджа указан для пяти процентов. Таблицы и бланки расходуют тонер в разы быстрее.
3. Уточните исполнение по Wi-Fi и памяти. Серия выпускается в нескольких конфигурациях, и они различаются.
4. Заложите запас картриджей. Простой аппарата из-за закончившегося тонера обходится дороже самого расходника.
5. Уточните условия сервисной поддержки. Базовая гарантия двенадцать месяцев может быть расширена — для техники на балансе это существенно.